Guide Document Unique (DUERP)

Conservation du DUERP pendant 40 ans : ce qu'il faut retenir

Règles de conservation longue durée du DUERP et recommandations d'archivage.

Tout ce qu'il faut savoir sur le Document Unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) — obligation légale, contenu, sanctions et mise à jour.

La conservation du DUERP est un enjeu de traçabilité sur le long terme.

Une politique d'archivage claire évite les pertes d'information lors des changements d'organisation.

Objectif de conservation

Retrouver l'historique des évaluations et décisions de prévention.

Conserver les versions successives avec date, contexte et actions engagées.

Bonnes pratiques d'archivage

Versionner chaque mise à jour avec un identifiant clair.

Assurer une sauvegarde numérique et un contrôle d'accès adapté.

FAQ

Dois-je garder uniquement la dernière version ?

Non, il faut conserver l'historique des versions.

Le format PDF est-il suffisant ?

Oui si la lisibilité et l'intégrité sont garanties dans le temps.

Comment éviter les pertes de documents ?

Mettre en place une sauvegarde redondante et des procédures d'archivage.